Privacyverklaring – Moments by Ine
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
Bij Moments by Ine ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en foto’s. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Ine Lefevere, handelend onder de naam Moments by Ine, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
• Handelsnaam: Moments by Ine
• Ondernemingsnummer: 1.043.819.077
• Vestigingsadres: Heirweg 120, 9750 Kruisem
• E-mailadres: info@momentsbyine.be
• Website: www.momentsbyine.be
2. Welke gegevens verzamel ik?
Afhankelijk van je contactaanvraag of boeking verwerk ik:
• je naam, e-mailadres en telefoonnummer (en bij facturatie je adres);
• gegevens over je fotoshoot en je wensen;
• betalings- en facturatiegegevens;
• de foto’s die ik tijdens de fotoshoot maak, ook van kinderen die meekomen;
• je fotoselectie en bestellingen via de online galerij;
• je toestemming voor nieuwsbrieven en voor het publiceren van foto’s.
Voor een boeking zijn je contactgegevens en betalingsgegevens verplicht, anders kan ik de fotoshoot niet organiseren. Alle andere gegevens (zoals je wensen, de nieuwsbrief en publicatietoestemming) geef je vrijwillig. Ik neem geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking steunen. [Gebruik je AI-functies bij het sorteren of bewerken van foto’s? Vermeld dat
3. Waarvoor gebruik ik je gegevens en op welke grondslag?
Doel Grondslag
Vragen beantwoorden en afspraken maken Maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst, of mijn gerechtvaardigd
belang om je vraag te beantwoorden
Fotoshoots organiseren, uitvoeren en foto’s bewerken en leveren Uitvoering van de overeenkomst
Bestellingen en betalingen verwerken Uitvoering van de overeenkomst
Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen naleven Wettelijke verplichting
Nieuwsbrief versturen Je toestemming
Foto’s publiceren op mijn website, portfolio en sociale media Je toestemming
Mijn rechten bij een geschil beschermen
Mijn gerechtvaardigd belang Bij foto’s van kinderen geef een ouder of voogd de toestemming en sluit die
de overeenkomst.
4. Nieuwsbrief
Ik stuur je alleen een nieuwsbrief met informatie over fotoshoots, acties en nieuwe projecten als je daar toestemming voor hebt gegeven. Je schrijft je op elk moment uit via de link in de nieuwsbrief of door mij te mailen. Ik bewaar dan enkel je e-mailadres op een lijst van uitgeschreven personen, zodat ik je geen berichten meer stuur.
5. Gebruik en publicatie van foto’s
1. Ik maak en verwerk de foto’s voor de overeengekomen fotoshoot.
2. Ik publiceer herkenbare foto’s op mijn website, sociale media of andere promotiekanalen alleen met je voorafgaande toestemming.
3. Die toestemming is los van je boeking en niet verplicht om een fotoshoot te boeken.
4. Voor minderjarigen geeft een ouder of voogd de toestemming.
5. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door me te mailen. Ik verwijder de foto’s dan binnen [14] dagen van mijn website en van de sociale media die ik zelf beheer. Wat al door anderen is gedeeld of gedrukt, kan ik niet terugroepen. Intrekking heeft geen invloed op publicaties die vóór de intrekking rechtmatig gebeurden.
6. Online fotogalerijen
Ik gebruik online fotogalerijen om je foto’s te tonen, je selectie te laten maken en de foto’s te leveren. De galerij is alleen toegankelijk via een persoonlijke link en wachtwoord. Deel die link niet onnodig met anderen, want wie de link heeft, kan de foto’s bekijken.
7. Met wie deel ik je gegevens?
Ik deel gegevens alleen met dienstverleners die ik nodig heb voor mijn werk en die in mijn opdracht werken:
• Pixieset voor mijn website en de online fotogalerijen;
• one.com voor e-mail;
• octopus voor boekhouding en betalingen;
• Email Campaigns voor de nieuwsbrief.
Met deze dienstverleners heb ik afspraken over de bescherming van je gegevens. Komen gegevens terecht buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ik verkoop je gegevens niet aan derden.
8. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Gegevens Bewaartermijn
Facturen en boekhoudkundige gegevens 10 jaar
Contact- en boekingsgegevens 2 jaar na ons laatste contact
Online galerij 3 maanden na levering van de foto’s
Digitale fotobestanden 12 maanden na levering, daarna verwijder ik ze
Nieuwsbriefgegevens tot je je uitschrijft; daarna enkel je e-mailadres op de lijst
van uitgeschreven personen
Foto’s voor portfolio tot je je toestemming intrekt
Na de bewaartermijn verwijder ik je gegevens of maak ik ze anoniem.
9. Jouw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:
• je gegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van mijn gerechtvaardigd belang;
• je gegevens over te dragen;
• je toestemming in te trekken. Dat heeft geen invloed op verwerking die vóór de intrekking gebeurde.
Mail me op info@momentsbyine.be om een recht uit te oefenen. Ik kan je vragen om je identiteit te bewijzen. Ik antwoord binnen één maand en het is gratis. Is je vraag erg complex, dan kan ik die termijn verlengen en laat ik je dat tijdig weten.
Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Cookies
De website van Moments by Ine maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.
Wanneer de website niet-noodzakelijke cookies gebruikt, zoals analytische of marketingcookies, worden deze alleen geplaatst nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren beheren en eerder gegeven toestemming intrekken via de beschikbare cookie-instellingen.
Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen wordt verstrekt via de cookie-informatie op de website.
11. Beveiliging
Ik neem redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals wachtwoordbeveiliging van mijn apparaten en accounts en een persoonlijke toegangslink voor galerijen. Toegang tot je gegevens heb ik alleen zelf en de dienstverleners uit artikel 7.
12. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn dienstverlening, mijn systemen of de regelgeving veranderen. Bij belangrijke wijzigingen verwittig ik je rechtstreeks. De meest recente versie staat altijd op www.momentsbyine.be.
Moments by Ine – Kleine momenten, grote herinneringen.